Consejos para hacer el plan renove de equipos informáticos en tu empresa
Diciembre es el mes de los cierres de año, las previsiones para 2016 y un buen momento para plantearse qué se necesita cambiar en la empresa, incluido el apartado de adaptación de los equipos informáticos para el nuevo año. Desde El Corte Inglés División Empresas se ofrecen una serie de consejos para hacer este proceso más sencillo.
El primer paso sería hacer un análisis de la situación actual: conocer en qué estado se encuentran los equipos de los que disponemos. Tenemos que considerar si sus prestaciones siguen siendo suficientes para el desempeño de las funcionalidades para las que fueron adquiridos. También debemos analizar si es necesario ampliar con otros productos, ya sean de software o para nuevos trabajadores. Si este es el caso, es importante conocer el perfil de los empleados que los van utilizar, para no pecar a la hora de comprar equipos con configuraciones por encima de sus necesidades, o por el contrario, máquinas por debajo de los requisitos mínimos, pues todo ello influirá en la productividad.
Otro de los aspectos a tener en cuenta es conocer dónde se van a utilizar los equipos, pues no es lo mismo adquirir máquinas que únicamente se van a utilizar en oficinas que aquellas que van a ser usadas en viajes de trabajo, reuniones o teletrabajo. Por tanto, la durabilidad y dureza de los equipos siempre tienen que ser uno de los factores claves a la hora de comprarlos.
También es importante revisar el estado del resto de dispositivos que utilizan nuestros empleados. Los smartphones y tablets son herramientas cada vez más utilizadas en el día a día del mundo laboral, dentro de la tendencia BYOD (Bring your own device), por lo que hay que tener en cuenta su duración (no todas las baterías son iguales), el software instalado y sus actualizaciones, los niveles de seguridad, etc. Todo ello debe ser analizado para conocer las verdaderas necesidades de renovación de productos.
Además de los equipos y dispositivos, y siempre asesorados por la persona responsable de IT de la empresa, debemos conocer el estado de nuestros servidores así como analizar la capacidad de los mismos. Su salud es algo vital para el perfecto funcionamiento de nuestra compañía, y en el caso de ser baja deberá ser la primera inversión a realizar dentro del plan renove.
Por último recordar la importancia de reciclar los equipos que no se van a utilizar más, formateándolos previamente para eliminar cualquier tipo de información sensible o confidencial. Todos estos consejos y productos pueden ser consultados en la web de El Corte Inglés División Empresas o a través de su equipo asesor.